距離新智能家居系列上線還有半個月,奧奧的客服部卻先陷入了
“混亂”。
這天早上,“啪——”技術部主管老吳猛地推開客服部玻璃門,文件袋重重砸在莉莉的工位隔板上,紙頁如雪片般散落開來。他胸膛劇烈起伏著,手指幾乎戳到莉莉鼻尖:“昨天給你們發的智能家居操作手冊是廢紙嗎?今天她居然還在問‘語音控制怎么連wifi’!”
整個客服部瞬間鴉雀無聲,二十幾雙眼睛齊刷刷掃向莉莉——她此刻正攥著手機,屏幕亮著“智能家居wifi連接步驟”的搜索頁面,耳尖紅得像要滴血。老吳的怒火卻未因此收斂半分,他扯松領口,嗓門陡然拔高:“我們技術部連熬三個大夜調試系統,連測試房的咖啡都喝掉兩箱!你們倒好,連基礎操作都要當‘十萬個為什么’?項目半個月后上線,要是用戶因為這種低級問題投訴,誰去給董事長解釋?!”
莉莉的喉嚨動了動,想解釋“手冊里第37頁的步驟圖確實模糊”,可對上老吳噴火的眼,話到嘴邊又咽了回去。隔壁工位的王姐悄悄把剛接的熱水往桌下推了推,生怕濺出聲響引火上身。老吳掃視一圈,最后狠狠剜了眼墻上的“客服準則”標語:“從今天起,每人把手冊抄三遍!明天晨會我要抽背——要是再有人問這種蠢問題,直接調崗去倉庫搬貨!”
話音未落,留下滿室凝固的空氣和莉莉通紅的眼眶。窗外的陽光斜斜照進來,更令人窒息。
奧奧正在給員工做產品培訓,聽到這話,停下手里的
ppt,走到老吳面前:“老吳,先別著急。手冊是昨天下午發的,我們今天才剛開始系統培訓,莉莉是實習生,對新設備不熟悉,多問一句很正常。”
“正常?”
老吳提高了音量,“再過半個月就上線了,你們連基礎操作都沒搞懂,到時候客戶打電話來投訴,難道還要我們技術部天天幫你們答疑?”
周圍的客服部的員工都停下了手里的事,齊刷刷地看向兩人。奧奧壓下心頭的火氣,語氣依舊平靜:“老吳,我們客服部負責對接客戶,技術部負責提供支持,這是公司的分工。現在培訓剛起步,有問題互相溝通解決,而不是來指責。如果你覺得手冊不夠清晰,我們可以一起優化;如果技術部能派個人來現場指導,我更感謝。但你現在這樣來部門里發脾氣,解決不了任何問題。”
老吳被噎了一下,臉色青一陣白一陣。趙姐見狀,趕緊打圓場:“吳主管,我們奧奧姐已經把培訓計劃排好了,每天下午都會留兩小時讓大家實操,到時候肯定會麻煩你們多指點。”
老吳哼了一聲,沒再說話,轉身走了。奧奧看著他的背影,心里清楚,智能家居系列的上線,不僅是客服部的挑戰,更是跨部門協作的
“大考”。技術部覺得客服部
“不專業”,銷售部又催著客服部趕緊熟悉產品,好配合他們的預售,夾在中間的客服部,像是被架在火上烤。
下午的實操培訓,奧奧特意請了技術部的工程師小林來幫忙。小林剛畢業沒多久,性子隨和,耐心地給大家演示智能音箱的連接步驟。莉莉拿著設備,跟著小林的動作一步步操作,可試了三次,wifi
還是連不上。
“小林老師,是不是設備有問題啊?”
莉莉急得額頭冒汗。
小林蹲下來,仔細檢查了一遍:“不是設備的問題,是你輸
wifi
密碼的時候,多按了一個空格。”
說著,他幫莉莉修改了密碼,設備瞬間就連上了。
莉莉不好意思地笑了:“謝謝小林老師,我太緊張了。”
奧奧看著這一幕,心里有了個主意。培訓結束后,她找到小林:“小林,能不能麻煩你,每天下午來我們部門待兩小時?我們員工有問題可以隨時問你,這樣比發手冊效率高多了。”
小林猶豫了一下:“我得跟吳主管說一聲,要是他同意,我沒問題。”
奧奧點點頭:“我去跟老吳溝通。”
當天晚上,奧奧特意繞到技術部,找到還在加班的老吳。她遞過去一杯熱咖啡:“老吳,白天的事,抱歉,我語氣也有點沖。”
老吳接過咖啡,臉色緩和了些:“我也不該在你們部門發脾氣。”
“其實我找你,是想跟你商量培訓的事。”