德德家居客服部的辦公區,總能看到兩種截然不同的景象。每天早上的部門例會,總有幾個年輕員工坐得筆直,手里拿著筆記本,慷慨激昂地說著自己的
“宏偉計劃”——“我覺得我們可以優化客戶咨詢流程,讓響應速度提升
30%”“要是能上線智能客服機器人,就能減少一半的人工壓力”“我打算做個客戶滿意度調研,找出問題根源”。
奧奧坐在主位上,手里轉著筆,臉上沒什么表情。她看著這些意氣風發的年輕人,像極了
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歲剛進公司的自己。那時候的她,也是這樣,總覺得有無數個能改變客服部現狀的好點子,覺得只要肯努力,就能做出一番成績。可
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年過去了,她從一個普通客服做到客服主管,見過太多
“指點江山”
的人,最后真正能把想法落地,做出成績的,鳳毛麟角。
“小李,你說的優化咨詢流程,具體怎么優化?目前我們的客服系統支持批量處理咨詢嗎?客戶的個性化需求怎么滿足?”
奧奧打斷了小李的發言,拋出了幾個實際問題。
小李愣了一下,撓了撓頭,支支吾吾地說:“我……
我還沒考慮這么細,就是覺得現在的流程有點慢。”
旁邊的小王也跟著說:“奧奧主管,我覺得智能客服機器人是大趨勢,很多公司都在用,我們也應該跟上?!?/p>
奧奧看著小王,無奈地笑了笑:“智能客服機器人的研發成本、維護成本你了解過嗎?而且很多客戶遇到復雜問題,還是更愿意跟人工客服溝通,要是機器人解決不了問題,反而會讓客戶更反感,你考慮過這些嗎?”
小王張了張嘴,想說什么,最后還是把話咽了回去。會議室里瞬間安靜下來,剛才還意氣風發的年輕人,一個個都低下了頭。
奧奧站起身,走到窗邊,看著樓下車水馬龍的街道,緩緩開口:“我知道大家都想把工作做好,都有自己的想法,這是好事。但客服部的工作,不是靠嘴說就能做好的。你們只看到了‘指點江山’的輕松,卻沒看到執行過程中的艱難??头膱绦?,往往是如履薄冰,甚至有時候還要違背人性。”
她轉過身,看著員工們:“就拿處理客戶投訴來說,你們覺得只要按照流程走,就能解決問題?可實際情況呢?有的客戶情緒激動,上來就罵人,你們要忍著;有的客戶提出無理要求,你們要耐心解釋;有的客戶明明是自己的問題,卻非要賴在公司身上,你們還要想辦法安撫。這些,哪一件是容易的?你們在辦公室里說的優化流程、上線機器人,到了實際執行中,會遇到各種各樣的問題,可能是技術問題,可能是客戶不配合,可能是其他部門不支持?!?/p>
張姐在旁邊點了點頭,附和道:“奧奧主管說得對,我在客服部干了
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年,見過太多這樣的情況了。以前有個同事,也是滿懷熱情地想改革客服流程,結果推行的時候,因為沒有考慮到不同客戶的需求,導致投訴率反而上升了,最后還被領導批評了一頓。”
奧奧繼續說:“而且,就算你們克服了所有困難,把想法落地了,能真正吃到紅利的,依然是少數人。公司的資源是有限的,只會向那些能做出成績、能給公司帶來利益的人傾斜。大多數人,付出了很多努力,最后可能還是一無所獲。”
員工們聽了奧奧的話,都陷入了沉思。他們之前只看到了成功的光鮮,卻忽略了背后的艱辛和殘酷的現實。
會議結束后,奧奧回到自己的辦公室,剛坐下,錢老太就走了進來。
“奧奧主管,剛才在門口聽到你跟員工們說的話,說得太對了?,F在的年輕人,就是眼高手低,以為工作那么好做。”
錢老太一邊說,一邊坐在奧奧對面的椅子上。
奧奧笑了笑:“可不是嘛,我年輕的時候也這樣,總覺得自己能做出一番大事業,結果碰了一鼻子灰才明白,現實跟想象差得太遠了?!?/p>