清晨七點半,奧奧的手機鬧鐘還沒響,工位上的企業微信就已經開始瘋狂震動。她猛地從床上坐起來,揉了揉惺忪的睡眼,抓起手機一看,“德德家居客服應急群”
里已經刷了兩百多條消息。
“完了,又出事兒了。”
奧奧心里咯噔一下,指尖飛快地劃過屏幕。昨晚凌晨三點,一位客戶在天貓旗艦店下單了一套價值三萬八的實木沙發,早上七點收到貨,打開包裝發現沙發扶手處有一道兩厘米的劃痕,直接在評論區炸了鍋,還附上了九張高清照片,配文
“德德家居,垃圾中的戰斗機!花幾萬塊買個殘次品,客服還裝死!”
短短一個小時,這條差評已經被頂上了商品評論區首頁,底下跟著五十多條附和的評論。有人說
“還好我沒買,差點踩坑”,有人曬出自己之前買的床頭柜掉漆的照片,還有人直接艾特了本地家居博主,要
“曝光這個黑心品牌”。
奧奧以最快的速度洗漱完畢,抓起外套就往公司沖。地鐵上,她一邊給下屬莉莉發消息,讓她先聯系客戶道歉,承諾免費換新并補償兩千塊購物券,一邊打開后臺查看這個客戶的購買記錄。客戶
id
叫
“清風徐來”,之前在店里買過四件套和餐桌,信譽度很高,這次應該是真的被惹毛了。
八點半,奧奧準時出現在辦公室。客服部的二十多個小姑娘已經忙得焦頭爛額,電話鈴聲此起彼伏。莉莉看到奧奧,趕緊跑過來:“主管,‘清風徐來’已經聯系上了,她不接受補償,說要我們公開道歉,還要賠償她的誤工費和精神損失費,不然就去消費者協會投訴,再找媒體曝光。”
奧奧皺了皺眉,走到自己的工位坐下,打開電腦調出客戶的聊天記錄。從凌晨三點客戶發現問題開始,客服小美就一直在回復,但回復的內容都是
“親,很抱歉給您帶來不好的體驗,我們會盡快處理的”“親,您先別急,我們已經反饋給售后了”,沒有任何實質性的解決方案。
“小美,你過來一下。”
奧奧的聲音有些嚴肅。小美是剛入職三個月的新人,聽到奧奧叫她,緊張地走過來:“主管,我……”
“我知道你不是故意的,但你要記住,客戶現在需要的不是道歉,是解決方案。”
奧奧指著聊天記錄說,“她凌晨三點發現問題,肯定很著急,你一直說會處理,卻沒說怎么處理,什么時候處理,她能不生氣嗎?下次遇到這種情況,先安撫客戶的情緒,然后馬上給出具體的解決方案,比如什么時候安排人上門驗貨,什么時候能換新,補償方案是什么,讓客戶有安全感。”
小美點點頭,眼眶有點紅:“我知道了,主管,下次我一定注意。”
奧奧拍了拍她的肩膀,然后拿起電話給
“清風徐來”
打了過去。電話響了三聲就被接起,那邊傳來一個女士憤怒的聲音:“你們終于肯打電話了?我還以為你們德德家居要賴到底呢!”
“您好,女士,我是德德家居客服主管奧奧,非常抱歉因為我們的產品問題給您帶來了這么不好的體驗。”
奧奧的語氣誠懇,“我已經了解到您的情況,沙發扶手處的劃痕確實是我們的品控不到位,我們愿意承擔所有責任。我這邊已經安排了售后人員,今天上午十點就會上門給您驗貨,確認問題后,下午就從倉庫給您發一套全新的沙發,大概三天就能送到。另外,我們會補償您三千塊的購物券,還會承擔您這次的誤工費和精神損失費,一共兩千塊,直接轉到您的賬戶里。您看這樣可以嗎?”
電話那頭沉默了幾秒,女士的語氣緩和了一些:“你們早這樣不就行了?我也不是故意要為難你們,就是覺得花了這么多錢買的東西有問題,心里不舒服。”
“我非常理解您的心情,換做是我,我也會生氣。”
奧奧繼續說,“這次確實是我們的錯,我們會加強品控,避免以后再出現類似的問題。如果您還有其他要求,也可以跟我說,我們會盡量滿足您。”
“算了,就按你說的辦吧。”
女士說,“希望你們說到做到,別再讓我等了。”