“就是啊,”
另一個客服小張也說,“我們本來就夠忙了,現在還要學新的系統,還要應對這么嚴格的考核,壓力也太大了。”
奧奧看著大家,心里很理解他們的感受。她笑了笑,說:“我知道大家有壓力,但這次合作對公司很重要,也是我們客服團隊提升自己的機會。響應時間
30
秒,我們可以通過優化工作流程來達到;客戶滿意度,只要我們用心服務,真誠對待客戶,相信客戶會感受到的。接下來的一周,我們會進行專項培訓,我也會和大家一起學習,一起努力,爭取通過考核。”
聽了奧奧的話,客服們的情緒漸漸穩定下來。接下來的一周,客服部開啟了
“魔鬼培訓”
模式。奧奧邀請了平臺的客服專家來給大家講課,講解平臺的服務標準和溝通技巧;她還親自示范,模擬各種客戶投訴場景,教大家如何快速響應、有效溝通、解決問題。
每天下班,奧奧都會留下來,和客服們一起總結當天的培訓情況,解答他們的疑問。有時候,她還會陪客服們一起加班,練習新的系統操作。
一周的培訓結束后,客服團隊的狀態有了很大的提升。響應時間基本能控制在
30
秒內,溝通技巧也有了很大進步。奧奧帶著大家進行了幾次模擬考核,結果都還不錯。
到了正式接入平臺系統的那天,奧奧比平時更早來到公司。她看著客服們一個個坐在電腦前,熟練地操作著新系統,耐心地回復客戶的咨詢,心里既緊張又期待。
一天下來,客服們總共接待了兩百多個客戶,響應時間全部達標,客戶滿意度也達到了
95%
以上。奧奧松了一口氣,她知道,他們成功邁出了第一步。
接下來的一個月,客服團隊的表現越來越穩定,考核成績也越來越好。劉總專門給奧奧打了電話,稱贊道:“奧主管,你們的客服團隊真不錯,不僅達到了我們的標準,還超出了我們的預期。看來我們這次合作是選對了。”
奧奧笑著說:“謝謝劉總夸獎,這都是我們團隊共同努力的結果。我們也很珍惜這次合作機會,會繼續努力,為客戶提供更好的服務。”
掛了電話,奧奧走進客服部。客服們看到她進來,都開心地圍了過來。
“奧主管,劉總是不是表揚我們了?”
小吳興奮地問。
奧奧點點頭,笑著說:“是啊,劉總夸我們做得好。大家這段時間辛苦了,晚上我請大家吃飯,好好慶祝一下。”
“太好了!”
客服們歡呼起來。
看著大家開心的樣子,奧奧心里充滿了成就感。她知道,這次的挑戰不僅讓客服團隊得到了提升,也讓她自己學到了很多。在服務行業,沒有一成不變的標準,只有不斷適應、不斷進步,才能跟上時代的步伐。
晚上,奧奧和客服們一起吃飯。大家一邊吃一邊聊,分享著工作中的趣事和心得。小吳說:“以前覺得考核很可怕,現在才發現,只要努力,就沒有做不到的事情。”
小張也說:“通過這次培訓,我感覺自己的溝通技巧提高了很多,現在面對客戶的投訴,也能很冷靜地應對了。”
奧奧聽著大家的話,心里很欣慰。她舉起酒杯,對大家說:“我為你們感到驕傲。未來還會有更多的挑戰,但我相信,只要我們團結一心,共同努力,就沒有解決不了的問題。讓我們一起加油,把德德家居的客服服務做得更好!”
大家紛紛舉起酒杯,碰在一起,清脆的碰撞聲在餐廳里回蕩。