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第15章 建立班底(第1頁)

清晨七點四十分,林氏集團總部十層的法務風控部辦公室里,晨光透過落地窗,在地面投下長長的光斑。林悅如坐在辦公桌前,指尖劃過一份標注著“集團中層員工名單”的文件——這是陳姐昨天整理好的,里面詳細記錄了各部門中層的任職年限、業績表現、背景調查,甚至包括“是否與沈家有過關聯”“近三年是否有異常行為”等備注。

董事會上雖扳倒了沈天雄,但陳姐傳來的消息顯示,沈家殘余勢力仍隱藏在集團中層,尤其是行政、財務等關鍵部門,若不盡快建立可靠的班底,后續推進城東項目和內部反腐,很可能會再次遭遇阻力。“不能只靠陸宇和陳姐,必須有屬于自己的核心團隊。”林悅如在心里默念,目光停留在“風控部專員劉敏”的名字上。

劉敏,二十七歲,畢業于名牌大學法律系,入職林氏三年,從基層專員做起,去年因“精準識別城南項目材料供應商違規風險”獲得集團“優秀員工”稱號。背景調查顯示,她家境普通,父母是退休教師,與沈家無任何關聯;更重要的是,在張誠、李偉掌權期間,她曾三次向上級提交“材料采購異常報告”,均被壓下,卻仍堅持收集證據,直到林悅如接手后,才將完整證據交給法務部。

“是個有韌性、敢堅持原則的人。”林悅如在劉敏的名字旁畫了個圈,想起上周與她的一次交集——當時劉敏抱著一摞風控報告走進辦公室,面對自己時沒有像其他員工那樣緊張,反而條理清晰地指出“城東項目設備驗收流程存在漏洞”,并提出了三個優化建議,雖然語氣略顯拘謹,眼神卻滿是專業與認真。

上午九點,部門例會開始。林悅如特意留意劉敏的表現——她坐在會議桌靠后的位置,手里拿著筆記本,認真記錄每個人的發言,當趙凱提到“設備采購后續風控需增加現場核查頻次”時,她立刻抬頭補充:“現場核查需要制定標準化清單,避免供應商臨時篡改數據,我之前整理過類似清單,可以作為參考。”聲音不大,卻精準點出了關鍵問題,趙凱愣了一下,隨即點頭:“劉敏說得對,這份清單你整理好后發給我。”

會議結束后,林悅如叫住劉敏:“劉敏,你剛才提到的標準化清單,現在有空跟我詳細說說嗎?另外,我想了解一下你對城東項目后續風控的想法。”

劉敏顯然有些意外,眼神里閃過一絲驚喜,連忙點頭:“當然可以,林小姐。我整理的清單分為‘設備參數核查’‘資質文件驗證’‘樣品抽檢流程’三部分,里面標注了容易出現問題的12個節點,比如‘設備序列號與合格證是否一致’‘供應商資質是否在有效期內’……”她一邊說,一邊從包里拿出一個筆記本,上面用不同顏色的筆標注著重點,字跡工整得像打印出來的一樣。

林悅如接過筆記本,指尖拂過密密麻麻的標注,心里越發認可——這份清單不僅涵蓋了常規核查項,還特意加入“異常情況應對預案”,比如“若發現設備參數不符,如何封存證據、聯系第三方檢測機構”,連“檢測機構的備選名單及聯系方式”都附在后面,顯然是花了大量心思準備的。

“做得很細致,比我預期的還要全面。”林悅如笑著把筆記本還給她,“下午兩點,我想召開一個‘城東項目風控專項會議’,需要有人協助整理會議資料,包括之前的風險點記錄、今天討論的核查清單、還有后續的執行時間表,你愿意負責嗎?”

劉敏的眼睛瞬間亮了,語氣帶著一絲激動:“我愿意!林小姐,您放心,我一定會把資料整理好,保證會議順利進行。”她之前在部門里一直是“邊緣人”,負責的多是基礎核查工作,從未參與過核心項目的專項會議,林悅如的信任,讓她既意外又感激。

上午十一點,林悅如帶著劉敏去了城東項目工地。陸宇正在現場監督設備驗收,看到兩人過來,笑著迎上來:“林小姐,這位是?”

“這是風控部的劉敏,以后會協助我負責城東項目的風控工作。”林悅如介紹道,“劉敏對設備驗收流程很熟悉,今天帶她來現場,讓她了解一下實際情況,后續制定風控方案會更貼合實際。”

陸宇會意,立刻拿出設備驗收清單:“劉敏,你看這份清單,昨天發現有三臺服務器的‘運行噪音值’超出標準,供應商說是‘運輸過程中受潮’,但我們懷疑是‘翻新設備’,你從風控角度,覺得該怎么核查?”

劉敏接過清單,蹲下身仔細查看服務器的序列號,又用手機拍下設備接口的磨損痕跡,語氣肯定:“陸總監,您的懷疑有道理。第一,序列號前三位是‘翻新設備專屬編碼’,正規新機應該是‘A開頭’;第二,接口處的磨損痕跡是長期使用造成的,不是運輸受潮能形成的。我們可以聯系設備廠商,提供序列號核查真偽,同時讓第三方檢測機構檢測‘硬盤使用時長’,就能確定是不是翻新設備。”

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陸宇和林悅如對視一眼,都從對方眼里看到了驚訝——這些細節連經驗豐富的驗收人員都沒注意到,劉敏卻能快速識別。“看來林小姐很有眼光,挖到了個好幫手。”陸宇笑著說,“以后設備驗收的風控,就多靠劉敏了。”

劉敏臉頰微紅,卻沒有退縮:“陸總監放心,我會嚴格把控每一個環節,不會讓問題設備進入項目。”

下午兩點,“城東項目風控專項會議”準時召開。劉敏提前半小時到達會議室,不僅整理好了會議資料,還在每個座位上放了一份“風險點速查手冊”,手冊里用圖表清晰標注了“設備采購”“施工驗收”“資金支付”等環節的高風險點,甚至附上了“過往案例參考”。

“劉敏,你做得很周到。”林悅如走進會議室時,忍不住稱贊。參會的趙凱、李姐等少壯派看到手冊,也紛紛點頭:“這份手冊太實用了,以后現場風控就有參考了。”會議進行到一半,討論“設備付款風控”時,劉敏突然開口:“林小姐,我覺得可以在付款流程中增加‘驗收合格確認單+第三方檢測報告’雙審核,只有兩者都通過,才能發起付款。另外,針對大額付款(超過500萬),建議增加‘法務部復核’環節,避免出現類似‘鼎盛鋼構’的資金挪用問題。”

她的建議正好切中要害——之前的付款流程只需要“項目負責人簽字”,給了張誠、李偉可乘之機。林悅如立刻采納:“就按劉敏說的辦,明天讓法務部和財務部對接,修改付款流程,劉敏負責跟進落實。”

會議結束后,劉敏留在辦公室整理會議紀要。林悅如看著她認真的背影,心里有了一個更清晰的計劃——除了劉敏,還需要從行政、財務等部門挖掘可靠的中層,組建一個“跨部門核心協作小組”,涵蓋風控、法務、行政、財務,形成相互配合、相互監督的機制。

下午四點,林悅如去了行政部。行政部副經理張浩,三十歲,入職五年,主要負責“集團會議組織”“文件流轉”,去年因“拒絕沈天雄秘書‘優先處理沈家相關文件’的要求”,被調崗至邊緣崗位,卻依舊堅持按制度處理文件。林悅如找到他時,他正在整理倉庫里的舊文件,手里拿著的“2022年集團會議記錄”,每一頁都標注著“已核對”“待跟進”,分類整齊得無可挑剔。

“張經理,打擾了。”林悅如走進倉庫,笑著遞過一杯咖啡,“我是法務風控部的林悅如,想跟你聊聊行政流程優化的事。”

張浩顯然有些意外,連忙放下手里的文件,擦了擦手上的灰塵:“林小姐,您找我有事?我現在負責的都是雜事,可能幫不上您什么忙。”語氣里帶著一絲失落,顯然還沒從調崗的打擊中完全恢復。

“我看過你的履歷,知道你之前負責核心行政工作時,把會議組織、文件流轉做得很出色。”林悅如語氣真誠,“現在集團正在推進內部反腐和流程優化,行政部門作為‘中樞’,需要一個懂制度、敢堅持原則的人來牽頭,我想邀請你加入‘跨部門核心協作小組’,負責行政流程監督,比如‘文件流轉是否按規定時間完成’‘會議記錄是否真實完整’,你愿意嗎?”

張浩的眼睛瞬間亮了,手指緊緊攥著咖啡杯,聲音帶著一絲顫抖:“林小姐,您……您真的相信我?我還以為,集團再也不會重用我了。”

“當然相信。”林悅如點頭,“你拒絕沈天雄秘書的事,我知道;你堅持按制度處理文件,哪怕被調崗也不妥協,這正是我們需要的品質。加入小組后,你可以放手開展工作,要是遇到阻力,我和陸總監都會支持你。”

張浩用力點頭,眼眶微微發紅:“我愿意!林小姐,謝謝您給我這個機會,我一定不會讓您失望!”

離開行政部,林悅如又去了財務部。財務部主管李曼,三十三歲,注冊會計師,入職四年,擅長“資金流向核查”,曾在去年發現“沈家關聯公司異常轉賬”,卻因“證據不足”被李偉壓下。林悅如找到她時,她正在核對城東項目的資金支出,電腦屏幕上密密麻麻的表格,被她用不同顏色標注出“正常”“待核查”“異常”,連“小數點后兩位的差額”都圈了出來。

“李主管,你對城東項目的資金支出,有什么看法?”林悅如開門見山,指著屏幕上的“異常”標注。

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