第二天一早,奧奧剛打開電腦,就收到了李經理發來的客戶滿意度調查方案。文檔里詳細寫了調查目的、對象、流程和指標,甚至連客服專員打電話時的話術模板都附在了后面。奧奧快速掃了一遍,手指在鍵盤上敲下回復:“李經理,方案已閱,無問題。我上午會組織客服部培訓,下午開始第一批電話調查,每天下班前給您發進度報表。”
“效率真高!”
李經理很快回復,還加了個點贊的表情,“對了,這次調查涉及到咱們公司幾個大客戶,比如萬和地產的王總,他們最近在跟咱們談批量采購的合作,要是他有反饋,你直接跟我對接。”
奧奧心里咯噔一下。萬和地產是本地知名的房企,去年光是精裝修房的家居采購額就過億,要是能跟他們談成合作,對德德家居來說是天大的事。她立刻回復:“明白,我會重點跟進大客戶反饋,有情況第一時間跟您說。”
掛了聊天窗口,奧奧打開客戶名單,把標注
“重點客戶”
的信息單獨拎出來整理成表格。她發現這些大客戶里,除了萬和地產的王總,還有幾個是做建材生意的經銷商,以及幾位在本地有影響力的裝修設計師。奧奧盯著表格里的名字,手指輕輕敲擊桌面
——
這些人,或許就是她跳出客服部的
“跳板”。
上午十點,奧奧把客服部的人召集到會議室培訓。她沒有照本宣科地念方案,而是拿著小林昨天處理的投訴案例當例子:“昨天小林遇到的客戶,核心需求不是‘退款’,而是‘怕耽誤兒子結婚’。咱們做滿意度調查也是一樣,不能只問‘您對產品滿意嗎’,要多問一句‘您下次采購會優先選我們嗎’‘您覺得我們哪里需要改進’,從客戶的回答里挖他們的真實需求。”
她頓了頓,目光掃過在場的十五個客服專員:“尤其是重點客戶,他們的一句話,可能比一百個普通客戶的反饋都有用。你們要是遇到客戶有特殊需求,或者情緒波動,別自己扛,立刻找我。”
培訓結束后,客服專員們開始打電話。奧奧坐在工位上,一邊處理昨天沒看完的投訴報表,一邊留意著旁邊小林的通話。小林按照奧奧教的話術,先跟客戶寒暄,再慢慢引導到調查問題上,語氣比昨天從容了不少。奧奧暗暗點頭,拿起手機給小林發了條消息:“進步很大,繼續保持。”
下午三點,奧奧的電話突然響了,來電顯示是
“萬和地產
-
王總”。她深吸一口氣,調整了一下坐姿,按下接聽鍵,聲音比平時多了幾分恭敬:“王總您好,我是德德家居客服主管奧奧,正在做客戶滿意度調查,想跟您了解一下,您對我們上次提供的衣柜樣品,還有什么建議嗎?”
電話那頭的王總聲音有些沙啞,帶著幾分疲憊:“奧奧是吧?你們那批樣品還行,就是安裝師傅有點拖沓,本來上周說好上門調試,結果拖到這周一才來。”
奧奧心里立刻有了計較。她沒有先道歉,而是先共情:“王總,您肯定急著推進裝修進度,師傅拖沓確實影響效率,換做是我,我也會著急。”
王總笑了一聲,語氣緩和了些:“你這小姑娘,說話還挺實在。我跟你們李經理提過這事,他說會處理,我還以為你們早忘了。”
“怎么會忘?”
奧奧語氣誠懇,“您是我們的重要客戶,您的反饋我們肯定放在心上。我已經讓售后部查了,是師傅上周家里有事,沒及時跟您溝通,我們已經扣了他當月的績效,還會讓他親自跟您道歉。另外,為了彌補給您帶來的不便,我們打算給萬和地產這次的采購價再降兩個點,您看行嗎?”
電話那頭沉默了幾秒,王總突然說:“奧奧,你不是普通的客服主管吧?我跟你們公司打交道這么久,還沒見過哪個客服能直接拍板降價的。”
奧奧心里一緊,隨即笑著說:“王總您說笑了,我就是個小主管。不過我知道您跟我們公司的合作很重要,所以昨晚特意跟李經理申請了,要是您對樣品有意見,我們可以適當調整價格。李經理說,只要能讓您滿意,這點權限他還是有的。”
她故意把李經理搬出來,既不讓自己顯得越權,又暗示王總
——
她能直接對接公司中層,有解決問題的能力。
王總果然被說動了:“行,那這事就這么定了。下周我讓助理跟你們對接合同細節,你也一起過來吧,我想跟你聊聊后續的售后保障。”
“沒問題!”
奧奧立刻答應,“下周我隨時有空,您定好時間通知我就行。”
掛了電話,奧奧忍不住握緊了拳頭。這不僅是搞定了一個大客戶,更重要的是,她獲得了跟王總直接接觸的機會。萬和地產的王總,在本地商界人脈很廣,要是能跟他處好關系,以后的路肯定會好走很多。