奧奧盯著電腦屏幕上跳動(dòng)的客服工單,指尖在鍵盤上懸停片刻,又輕輕落在桌面上。辦公室里此起彼伏的電話鈴聲像沒(méi)上發(fā)條的鬧鐘,吵得人心煩意亂,可她臉上依舊掛著恰到好處的微笑,仿佛那些嘈雜與自己無(wú)關(guān)。作為德德家居客服主管,她這個(gè)
“小主管”
當(dāng)?shù)貌凰爿p松,手下管著十一個(gè)客服專員,上要應(yīng)對(duì)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的
kpi
考核,下要處理專員們搞不定的難纏客戶,就像走在平衡木上,稍不留意就會(huì)摔得粉身碎骨。
“奧奧姐,3
號(hào)工位那個(gè)客戶又炸了,說(shuō)咱們送的組裝工具少了個(gè)零件,非要咱們今天之內(nèi)補(bǔ)寄,不然就投訴到消費(fèi)者協(xié)會(huì)。”
實(shí)習(xí)生小林抱著文件夾跑過(guò)來(lái),額頭上沁出細(xì)密的汗珠,聲音里滿是慌張。
奧奧放下手中的筆,起身走到
3
號(hào)工位旁。耳機(jī)里傳來(lái)客戶尖銳的怒吼:“我花了五千多買你們家的衣柜,結(jié)果組裝到一半發(fā)現(xiàn)少個(gè)螺絲!你們這是欺詐!今天要是解決不了,我不光投訴,還得在網(wǎng)上給你們好好‘宣傳宣傳’!”
客服專員小周臉色發(fā)白,握著電話的手都在抖:“先生您別激動(dòng),我們已經(jīng)聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)了,倉(cāng)庫(kù)說(shuō)最快明天才能發(fā)貨……”
“明天?我今天就要用!你們這什么服務(wù)態(tài)度!”
客戶的聲音更響了,幾乎要透過(guò)耳機(jī)傳出來(lái)。
奧奧拍了拍小周的肩膀,示意她把電話轉(zhuǎn)給自己。接過(guò)耳機(jī),她的聲音依舊溫和,卻多了幾分沉穩(wěn):“先生您好,我是客服主管奧奧。非常抱歉給您帶來(lái)了不好的購(gòu)物體驗(yàn),關(guān)于零件缺失的問(wèn)題,我現(xiàn)在就幫您加急處理。倉(cāng)庫(kù)那邊確實(shí)需要時(shí)間調(diào)配,但我可以幫您聯(lián)系同城的線下門店,看看他們有沒(méi)有同款零件。如果有的話,我讓門店安排專人今天給您送過(guò)去,您看可以嗎?”
電話那頭沉默了幾秒,客戶的語(yǔ)氣緩和了些:“真的能今天送到?”
“您放心,我現(xiàn)在就去確認(rèn),十分鐘之內(nèi)給您回電。”
奧奧篤定地說(shuō)。
掛了電話,奧奧立刻撥通了同城線下門店的電話。溝通了半天,門店確實(shí)有同款零件,只是需要有人專門送過(guò)去,得額外支付一筆配送費(fèi)。奧奧沒(méi)猶豫,直接批準(zhǔn)了:“配送費(fèi)從客服部的應(yīng)急經(jīng)費(fèi)里扣,務(wù)必在今天下午五點(diǎn)前送到客戶家里。”
處理完這件事,小林湊到奧奧身邊,小聲說(shuō):“奧奧姐,為了一個(gè)客戶花這么多錢,值得嗎?萬(wàn)一以后還有客戶學(xué)樣,咱們的應(yīng)急經(jīng)費(fèi)豈不是很快就花完了?”
奧奧靠在椅背上,揉了揉太陽(yáng)穴:“小林,你剛?cè)肼殘?chǎng)可能還不明白,客戶就是咱們的衣食父母。今天這個(gè)客戶要是真投訴到消費(fèi)者協(xié)會(huì),或者在網(wǎng)上負(fù)面宣傳,對(duì)咱們德德家居的口碑影響多大?到時(shí)候損失的可就不是這點(diǎn)配送費(fèi)了。咱們做客服的,看似是在解決一個(gè)個(gè)小問(wèn)題,其實(shí)都是在維護(hù)客戶對(duì)品牌的信任。這就跟超市門口領(lǐng)塑料袋一樣,不是你想領(lǐng)就能領(lǐng),得經(jīng)常在那兒購(gòu)物才行。客戶愿意在咱們這兒花錢,就是對(duì)咱們的信任,咱們得守住這份信任,不然以后誰(shuí)還愿意來(lái)找咱們買東西?”
小林似懂非懂地點(diǎn)點(diǎn)頭,奧奧卻沒(méi)再多說(shuō)。她心里清楚,自己做這個(gè)決定,不僅僅是為了維護(hù)品牌口碑,更是在算計(jì)投入產(chǎn)出比。花一筆小小的配送費(fèi),保住一個(gè)客戶的信任,甚至可能讓這個(gè)客戶成為回頭客,后續(xù)帶來(lái)更多的消費(fèi),這筆賬怎么算都劃算。在謀生這條路上,每個(gè)人都在找客戶,有的找普羅大眾,有的找達(dá)官顯貴,而她的任務(wù),就是留住那些愿意選擇德德家居的客戶。
日子就這么不緊不慢地過(guò)著,奧奧依舊每天在客服部忙碌,處理著各種各樣的工單,協(xié)調(diào)著部門里的大小事務(wù)。直到一個(gè)叫張總的供應(yīng)商找上門,打破了這份平靜。
張總是給德德家居提供沙發(fā)面料的供應(yīng)商,之前一直和采購(gòu)部對(duì)接。這天他卻突然來(lái)到客服部,手里提著一個(gè)精致的禮品盒,徑直走到奧奧的辦公桌前:“奧奧主管,久仰大名啊!我是張建國(guó),負(fù)責(zé)給你們家供沙發(fā)面料的。今天過(guò)來(lái),一是想認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)你,二是想跟你聊聊咱們合作的事兒。”
奧奧起身,臉上露出禮貌的微笑:“張總您好,快請(qǐng)坐。不過(guò)合作的事兒,您應(yīng)該找采購(gòu)部才對(duì),我這邊主要負(fù)責(zé)客服工作。”
“哎,話可不能這么說(shuō)。”
張總坐下,把禮品盒推到奧奧面前,“客服部雖然不管采購(gòu),但你們天天跟客戶打交道,最清楚客戶喜歡什么樣的面料。我這不是想聽聽你的意見嘛,看看咱們接下來(lái)能不能調(diào)整一下面料的款式和顏色,更符合客戶的需求。這禮品是我一點(diǎn)小小的心意,你可千萬(wàn)別客氣。”