報表上顯示,這個月的銷售額比上個月上漲了
15%,退款率下降了
6%,現金流不僅填補了之前的缺口,還略有盈余。
“奧奧,做得好!”
林總拍了拍她的肩膀,臉上露出了久違的笑容,“你果然沒讓我失望。”
奧奧激動得說不出話來,這段時間的辛苦終于有了回報。她知道,這只是初步的勝利,以后還有更多的挑戰在等著她,但她不再像以前那樣怕輸了。因為她明白,怕輸是因為沒贏過,而當你真正努力過,贏過一次之后,就會發現,所謂的怕輸,不過是自己給自己的心理障礙。
回到客服部,奧奧把這個好消息告訴了大家,整個客服部都沸騰了。“好了,大家別高興得太早,”
奧奧說,“這次我們雖然扭轉了局面,但市場競爭依然激烈,我們不能掉以輕心。接下來,我們要繼續努力,提高服務質量,擴大銷售額,讓公司的現金流越來越穩定。”
眾人紛紛點頭,眼神里充滿了干勁。奧奧看著他們,心里充滿了信心。她知道,只要大家齊心協力,就沒有克服不了的困難,她也一定能在這個職場上,贏得更多的成功。
第六章
新的挑戰:線上客服的困境
就在客服部的工作逐漸步入正軌的時候,公司決定拓展線上業務,開設了電商平臺店鋪,并把線上客服的工作也交給了奧奧負責。奧奧知道,這是公司對她的信任,但同時也意味著新的挑戰。
線上客服和線下客服有很大的不同,線下客服可以面對面和客戶溝通,更容易了解客戶的需求和情緒,而線上客服只能通過文字和客戶交流,很容易因為表達不當而產生誤解。而且線上客戶的數量更多,咨詢的問題也更復雜,對客服專員的響應速度和專業能力要求更高。
剛開始接手線上客服工作,就出現了問題。有客戶在電商平臺上投訴,說客服專員回復消息太慢,而且回答的問題含糊不清,導致他放棄了購買。奧奧查看了聊天記錄,發現確實是客服專員的問題,他不僅響應時間超過了半小時,而且在回答客戶關于產品尺寸和材質的問題時,都答非所問。
奧奧立刻找來了負責線上客服的專員小李,“小李,你看看你跟那個客戶的聊天記錄,你是怎么回事?客戶問你產品尺寸,你跟他說顏色?客戶問你材質,你跟他說售后政策?”
小李低著頭,一臉愧疚,“奧奧主管,我……
我剛開始做線上客服,有點不適應,不知道該怎么跟客戶溝通,而且線上客戶太多了,我有點忙不過來……”
“忙不過來不是借口,”
奧奧說,“線上客服的工作節奏本來就快,你必須盡快適應。我會給你安排線上客服的專項培訓,教你如何快速準確地回答客戶的問題,如何應對不同類型的客戶。另外,我會調整線上客服的排班,增加人手,確保每個客戶都能及時得到響應。”
接下來的幾天,奧奧一邊給線上客服專員做培訓,一邊優化線上客服的工作流程。她制定了詳細的線上客服話術手冊,把客戶經常咨詢的問題和對應的回答整理出來,方便客服專員參考;她還建立了線上客服的績效考核制度,把響應速度、客戶滿意度、訂單轉化率等指標都納入考核范圍,激勵客服專員提高工作效率和服務質量。
經過一段時間的努力,線上客服的工作終于有了起色。客戶的響應時間平均縮短到了十分鐘以內,客戶滿意度也從原來的
80%
提高到了
92%,線上店鋪的銷售額也在穩步增長。